一、功能作用

是医院党务、行政的综合办事机构。承担对党委书记和院长指令传达、检查、监督落实职能和承上启下、联系内外、沟通左右的院务信息收集及综合协调功能，参与制定医院发展规划，负责医院日常党务及行政管理、文秘、档案和保密工作。

二、核心职责

（一）职责要点   

1.公文、信函、公章管理

（1）负责组织制定医院的发展规划，起草全院性行政工作计划、总结、报告、决议，起草党委各种文件材料，拟定医院有关行政事宜的通告、通知及党委书记和院长交办的其他文稿以及各职能部门下发文件的审核。

（2）由专人对所有公文、信函进行收发登记、传阅管理、清缴移交销毁、立卷归档保管。

（3）受理院内各科室的请示、报告及其他重要文稿，及时转送有关院领导批示或转有关部门处理。

（4）由专人负责保管医院公章、法人代表章，党委章；审定行政部门印章的刻制、启用和废止，强化各职能部门印章及公文管理；对外出具行政介绍信；使用公章和法人代表章时应逐级审批。

（5）负责行政公文的打印、复印工作。

（6）负责组织安排节假日及非工作时间的干部值班。

（7）负责信函、信件、汇款单、邮件等的收发和报刊的预定和分发工作。

2.会务工作

（1）负责全院各种会议的组织、协调和安排。

（2）按照会议需要布置会场、安排设施等。

（3）做好会议记录、纪要的整理和传达工作。

3.综合档案管理

（1）负责除病案、人事档案以外的档案材料的收集、整理、审核、立卷归档、信息录入、借阅等管理工作。

（2）负责医院保密工作的指导、涉密人员的培训、保密文件的传阅。

（3）负责大事记及年鉴的编写工作。

（4）负责法人年检、医疗机构执业许可证的变更和年审。

4.督办工作

（1）及时以口头或者书面形式向有关部门传达会议精神要求。

（2）根据会议精神落实督导任务。

（3）根据时限催办工作落实结果。

（4）督办结果及时向有关领导汇报。

5.对外联络工作

（1）根据党委书记和院长指示或医院工作需要开展对外事务。

（2）遵守相关事务的法律、法规要求。

（3）渉及医院利益的事务，要严格履行审批程序，不得擅自决定。

（4）在各项工作活动中，注意维护医院的形象。

6.接待工作

（1）制定周密的接待方案。

（2）接待工作热情、周到、适度。

（3）备好接待用品。

（4）遵守财务纪律，节约开支。

7.党务及行政管理工作

（1）负责班子民主生活会相关工作。

（2）负责医院网办账户的管理工作。

（3）负责各科室行政工作的规范管理和统筹指导工作。

8.日常事务

（1）做好院领导的日程安排工作。

（2）计划调度办公车辆。

（3）保持院领导办公环境的整洁、安静。

（4）负责全院职工的普法教育工作。

（5）负责办公用品及设备的计划申报、审批工作。